Name Card Là Gì? Các Thông Tin Bạn Cần Biết Về Nó

Tin tức 3 Tháng Năm, 2024

Name Card đã trở nên rất phổ biến hiện nay, và là một công cụ quan trọng giúp bản thân giao tiếp cũng như kinh doanh. Nhưng để hiểu thật rõ về Name Card là gì? Và những thông tin cần biết về Name Card thì chắc chắn bạn cần đọc bài viết dưới đây của Intoroigiare.vn.

Giới thiệu về Name Card

Bạn đã hiểu gì về Name Card? Tìm hiểu ngay qua những thông tin dưới đây!

Định nghĩa: Name Card là gì?

Name Card là một mảnh giấy nhỏ với nhiều mẫu mã đa dạng nhưng chủ yếu là hình chữ nhật. Với mục đích in tên, chức danh hay thông tin liên hệ… để tiện giới thiệu bản thân hoặc doanh nghiệp. 

Tên gọi khác của Name Card

Ngoài tên Name Card thì còn có thể gọi bằng tên khác như danh thiếp, card visit, visit card… 

Mục đích của Name Card

Ấn phẩm Name Card có nhiều mục đích:

– Giúp giới thiệu bản thân trong lần gặp gỡ, giao thiệp lần đầu. 

– Dễ dàng liên hệ sau này.

– Một chiếc Name Card ấn tượng còn là cách tăng nhận diện thương hiệu và quảng bá hình ảnh ấn tượng, lan rộng. 

– Việc đầu tư và thiết kế Name Card chuyên nghiệp còn cho thấy được sự chỉnh chu của bản thân hoặc doanh nghiệp. Cũng là điều dễ gây thiện cảm tốt. 

giới thiệu về name card

Tầm quan trọng của Name Card

Trong giao tiếp kinh doanh

Đầu tiên phải kể đến Name Card cực kỳ mang tính quan trọng trong giao tiếp kinh doanh. Khi mới gặp gỡ đối tác lần đầu việc đưa một danh thiếp thẩm mỹ, chuyên nghiệp sẽ tạo được ấn tượng ban đầu cũng như tạo được sự tin cậy cho họ. Ngoài ra trao đổi Name Card còn giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt và dễ dàng hợp tác hơn. Đây cũng là cách bạn quảng bá hình ảnh thương hiệu của mình cho đối tác kinh doanh hiệu quả mà tiết kiệm. Đặc biệt với những sự kiện hay hội thảo kinh doanh… trao đổi Name Card chính là cách gia tăng cơ hội tiềm năng được hợp tác với nhiều khách hàng, đối tác trong tương lai. 

Trong đời sống xã hội

Không chỉ trong kinh doanh mà trong đời sống xã hội cũng vậy. Name Card sẽ tạo tiền đề để mở rộng quan hệ, tạo ấn tượng tốt. Đồng thời dễ dàng chia sẻ thông tin nhanh chóng một cách chuyên nghiệp. 

tầm quan trọng của name card

Cấu trúc cơ bản của Name Card

Thông tin cơ bản

Tên đầy đủ: Hãy ghi tên họ đầy đủ bằng chữ lớn và thật trang trọng trên tấm Name Card. 

Chức danh: Việc ghi chức danh sẽ giúp bạn tinh tế khi cho họ biết bạn đang làm gì trong công ty. 

Tên công ty/tổ chức: Hãy nhớ ghi tên công ty hay tổ chức mà mình đang làm việc lên Name Card. 

Logo (nếu có): Nếu có thì hãy chọn in logo thương hiệu để tăng tính nhận diện đặc trưng. 

Thông tin liên lạc

Số điện thoại: Tất nhiên đừng quên số điện thoại để tiện liên lạc khi cần. 

Email: Muốn giao tiếp chuyên nghiệp thì chọn email in trên Name Card là điều cần thiết. 

Website: Tất nhiên cả website của công ty hay của cá nhân cũng rất quan trọng. 

Địa chỉ: Nếu cần thiết để dễ gặp gỡ có thể kèm cả địa chỉ. 

Thông tin bổ sung

Slogan: Để giới thiệu và tạo hiệu ứng cuốn hút có thể kèm slogan ấn tượng để giới thiệu và lan tỏa thông điệp của bạn. 

Mã QR: Với sự tiện lợi và nhanh chóng hiện nay chọn mã QR cũng là cách nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn. 

Mạng xã hội: Để kết nối trên mạng xã hội hay trao đổi hình ảnh, tin nhắn… cũng có thể sử dụng in tên tài khoản mạng xã hội. 

cấu trúc cơ bản của name card

Nguyên tắc thiết kế Name Card

Muốn thiết kế Name Card thì đừng quên bỏ túi 4 nguyên tắc quan trọng sau: 

Chuyên nghiệp, rõ ràng, dễ đọc: Khi thiết kế Name Card cần chú trọng đến sự chuyên nghiệp, rõ ràng và dễ đọc. Cụ thể nội dung in ấn cần chính xác, dễ đọc, kích thước cân đối, hài hòa. Bên cạnh đó màu sắc nhã nhặn, phù hợp với thương hiệu. Cũng cần chú trọng đến chất liệu giấy dày, cao cấp để toát lên được sự chuyên nghiệp của Name Card. 

Bố cục cân đối, hài hòa: Việc sắp xếp thông tin sao cho cân đối về bố cục cũng như sử dụng khoảng trắng phù hợp là điều cần thiết để mang đến tổng thể Name Card ấn tượng, không rối rắm. Đặc biệt là cần sử dụng hình ảnh sống động, in sắc nét

Màu sắc phù hợp với thương hiệu: Hãy ưu tiên lựa chọn màu sắc Name Card phù hợp với thương hiệu để gia tăng sự nhân diện và tích cực truyền thông. Hạn chế sử dụng màu quá nhiều hay quá tối. Ưu tiên chọn điểm nhấn bằng màu sắc. 

Sử dụng hình ảnh, font chữ phù hợp: Ngoài ra cần chọn hình ảnh chất lượng cao cùng font chữ dễ đọc và phù hợp để mang đến một Name Card chuyên nghiệp nhất. 

nguyên tắc thiết kế name card

Xu hướng thiết kế Name Card

Đơn giản, tối giản: Để thiết kế Name Card một bí quyết cực quan trọng mà bạn phải “nhạy” khi tiếp nhận đó là sự đơn giản, tối giản cần thiết. Không nên quá cầu kỳ mà điểm độc đáo nằm ở sự thanh lịch. Trình bày nội dung đầy đủ, súc tích cũng sắc màu tinh tế. Sẽ ghi được điểm cao trong mắt đối tác và người nhận Name Card. 

Sử dụng chất liệu sáng tạo: Việc chọn chất liệu sáng tạo cũng sẽ tạo nên sự độc đáo, ấn tượng riêng. Hoặc có thể chọn kết hợp nhiều chất liệu với nhau để gia tăng tính thẩm mỹ. 

Tích hợp công nghệ (QR code, NFC): Khách hàng thường có nhu cầu trao đổi Name Card đồng thời tích hợp công nghệ khác như QR code, NFC để dễ quét và truy cập thông tin dễ dàng, nhanh chóng hơn. 

xu hướng thiết kế name card

Cách sử dụng Name Card hiệu quả

Cách trao đổi Name card

Biết cách trao đổi Name Card cũng là một lợi thế để bạn sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất. Đầu tiên là hãy bảo đảm rằng Name Card của bạn trông sạch sẽ, phẳng phiu. Sau đó hãy giới thiệu bản thân và bắt đầu trao đổi Name Card đối với người bạn muốn giao thiệp. Cần chú ý đưa bằng hai tay và hướng mặt chính của tờ Name Card lên phía người được nhận. 

Đồng thời nếu người kia đưa Name Card của họ. Thì cũng hãy nhận với sự niềm nở và đọc thông tin của họ một cách tôn trọng và sau đó thì nói lời cảm ơn. 

Lưu trữ Name card kỹ lưỡng

Việc lưu trữ Name Card có thể đựng bằng hộp gọn gàng. Để tránh thất lạc hay nhầm lẫn có thể ghi chú thêm thông tin bên ngoài. 

Hoặc có thể chọn ứng dụng lưu trữ Name Card bằng ứng dụng thông minh trên điện thoại. 

Hoặc sử dụng Name Card lưu trữ trong sổ tay… 

Cập nhật thông tin Name card thường xuyên

Nếu có sự thay đổi về thông tin in trên Name Card bạn hãy cập nhật lại và nhớ thông báo với khách hàng, đối tác để họ tiện cập nhật cho chính xác. 

cách sử dụng name card hiệu quả

Hy vọng rằng với bài viết trên bạn đã có được cái nhìn tổng quát về cấu trúc, tầm quan trọng cũng như cách thiết kế, sử dụng Name Card một cách chuyên nghiệp. Và đừng quên nếu có nhu cầu in Name Card đẹp, thiết kế ấn tượng và giá rẻ thì liên hệ ngay với Intoroigiare.vn bạn nhé!

Những bài viết liên quan
Tem Nhãn Là Gì? Những Lưu Ý Khi In Ấn Và Sử Dụng
Tem Nhãn Là Gì? Những Lưu Ý Khi In Ấn Và Sử Dụng
Tem nhãn là một phần quan trọng không thể thiếu trong việc giới thiệu sản phẩm và xác định thương hiệu đến với thực khách. Để giúp quý khách...
Sticker Là Gì? Đặc Điểm, Ưu Điểm Và Ứng Dụng
Sticker Là Gì? Đặc Điểm, Ưu Điểm Và Ứng Dụng
Từ phong trào thịnh hành của giới trẻ sáng tạo thành công cụ quảng cáo mới lạ, sticker không chỉ thỏa mãn niềm đam mê cá nhân mà còn...
Các Kích Thước Túi Giấy Chuẩn Và Thông Dụng
Các Kích Thước Túi Giấy Chuẩn Và Thông Dụng
Kích thước túi giấy bên cạnh là một phần quan trọng trong công đoạn in ấn và bảo quản sản phẩm thì còn đóng vai trò quan trọng trong...
Túi Giấy Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về Túi Giấy
Túi Giấy Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về Túi Giấy
Khi đời sống càng cao thì việc yêu cầu chất lượng cuộc sống phải được đảm bảo. Đó là lý do vì sao những sản phẩm mang tính ứng...
Catalogue Là Gì? Định Nghĩa, Phân Loại, Vai Trò Catalogue
Catalogue Là Gì? Định Nghĩa, Phân Loại, Vai Trò Catalogue
Nhằm tạo nên sức bật trong kinh doanh đặc biệt là ở việc tiếp thị và quảng cáo thì buộc doanh nghiệp phải rất chú trọng đến các chiến...
Các Kích Thước Brochure A3, A4, A5, Gấp 2, 3,... Chuẩn
Các Kích Thước Brochure A3, A4, A5, Gấp 2, 3,… Chuẩn
Brochure là một dạng của catalogue quen thuộc được các doanh nghiệp công ty sử dụng mục đích để quảng cáo sản phẩm đến tay người dùng một cách...
Brochure Là Gì? Phân Loại, Ứng Dụng Và Cách Thiết Kế
Brochure Là Gì? Phân Loại, Ứng Dụng Và Cách Thiết Kế
Để tạo ưu thế cạnh tranh, các doanh nghiệp sử dụng rất nhiều phương pháp quảng cáo khác nhau. Một trong những cách thức phổ biến là dùng ấn...
Giới Thiệu 7 Kích Thước Tờ Rơi Phổ Biến Hiện Nay
Giới Thiệu 7 Kích Thước Tờ Rơi Phổ Biến Hiện Nay
Tờ rơi của nhà Intoroigiare.vn (chuyên thiết kế, in ấn sỉ và lẻ) là một công cụ quảng bá hiệu quả trong chiến lược marketing rất phổ biến. Nó...
Tờ Rơi Là Gì? Phân Loại Và Câu Hỏi Thường Gặp
Tờ Rơi Là Gì? Phân Loại Và Câu Hỏi Thường Gặp
Tờ rơi là một ấn phẩm quảng cáo đơn giản, tiết kiệm mang lại hiệu quả nhanh chóng cho doanh nghiệp. Trong bài viết này Intoroigiare.vn sẽ chia sẻ...
In Thạch Bản Là Gì? Thông Tin Cần Biết Về In Thạch Bản
In Thạch Bản Là Gì? Thông Tin Cần Biết Về In Thạch Bản
In thạch bản là công nghệ in đã có từ rất lâu đời. Ngày nay với nhiều công nghệ in ấn hiện đại nhưng in thạch bản vẫn được...
In Proof Là Gì? Các Thông Tin Cần Biết Về In Proof
In Proof Là Gì? Các Thông Tin Cần Biết Về In Proof
In Proof là một khâu quan trọng trong quá trình in ấn để giảm thiểu rủi ro và tạo ra những bản in hoàn hảo nhất đến tay khách...
In Typo Là Gì? Các Điều Cần Biết Về Kỹ Thuật In Typo
In Typo Là Gì? Các Điều Cần Biết Về Kỹ Thuật In Typo
So với những công nghệ in hiện đại như ngày nay thì in typo có vẻ “lép vế” hơn bởi nó ra đời khá sớm và đã trở nên...
In UV Là Gì? Thông Tin Cần Biết Về Kỹ Thuật In UV
In UV Là Gì? Thông Tin Cần Biết Về Kỹ Thuật In UV
In UV là một trong những kỹ thuật in cao cấp được sử dụng phổ biến hơn trong những năm gần đây. Công nghệ in UV được áp dụng...
In Nhiệt Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết Về In Nhiệt
In Nhiệt Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết Về In Nhiệt
Hiện nay trên thị trường cùng với sự phát triển của in kỹ thuật số, in lụa, in offset, in trục ống đồng thì in nhiệt cũng là công...
In Ống Đồng Là Gì? Các Điều Cần Biết Về In Ống Đồng
In Ống Đồng Là Gì? Các Điều Cần Biết Về In Ống Đồng
In ống đồng là một trong những công nghệ in ấn hiện đại ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp in bao bì, tem nhãn, túi giấy…...
In Flexo Là Gì? Các Thông Tin Cần Nắm Về In Flexo
In Flexo Là Gì? Các Thông Tin Cần Nắm Về In Flexo
Kỹ thuật in flexo đã không còn xa lạ với những người trong ngành in ấn. Và ngay với nhiều doanh nghiệp cần in số lượng lớn cũng rất...
In Kỹ Thuật Số Là Gì? Điều Cần Biết Về In Kỹ Thuật Số
In Kỹ Thuật Số Là Gì? Điều Cần Biết Về In Kỹ Thuật Số
Công nghệ in kỹ thuật số là hình thức ngày càng phổ biến và được ứng dụng sử dụng rộng rãi trên mọi lĩnh vực với quy mô lớn....
In Phun Là Gì? Các Thông Tin Cần Biết Về In Phun
In Phun Là Gì? Các Thông Tin Cần Biết Về In Phun
Trong số những kỹ thuật in ấn hiện đại, in phun được nhiều người yêu thích lựa chọn. In phun có những ưu điểm nổi bật, khắc phục được...
in lụa
In Lụa Là Gì? Những Điều Cần Biết Về Kỹ Thuật In Lụa
Hiện nay, in lụa vẫn là kĩ thuật in ấn thịnh hành và phổ biến. Trong bài viết dưới đây Intoroigiare.vn sẽ cho bạn cái nhìn khái quát nhất về...
Giấy Conqueror
Giấy Conqueror Là Gì? Thông Tin Quan Trọng Cần Biết
Giấy Conqueror là một trong những loại giấy in được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, nhờ tính thẩm mỹ cao, thành phẩm thể hiện được đẳng cấp...