Name Card đã trở nên rất phổ biến hiện nay, và là một công cụ quan trọng giúp bản thân giao tiếp cũng như kinh doanh. Nhưng để hiểu thật rõ về Name Card là gì? Và những thông tin cần biết về Name Card thì chắc chắn bạn cần đọc bài viết dưới đây của Intoroigiare.vn.
Mục Lục
Giới thiệu về Name Card
Bạn đã hiểu gì về Name Card? Tìm hiểu ngay qua những thông tin dưới đây!
Định nghĩa: Name Card là gì?
Name Card là một mảnh giấy nhỏ với nhiều mẫu mã đa dạng nhưng chủ yếu là hình chữ nhật. Với mục đích in tên, chức danh hay thông tin liên hệ… để tiện giới thiệu bản thân hoặc doanh nghiệp.
Tên gọi khác của Name Card
Ngoài tên Name Card thì còn có thể gọi bằng tên khác như danh thiếp, card visit, visit card…
Mục đích của Name Card
Ấn phẩm Name Card có nhiều mục đích:
– Giúp giới thiệu bản thân trong lần gặp gỡ, giao thiệp lần đầu.
– Dễ dàng liên hệ sau này.
– Một chiếc Name Card ấn tượng còn là cách tăng nhận diện thương hiệu và quảng bá hình ảnh ấn tượng, lan rộng.
– Việc đầu tư và thiết kế Name Card chuyên nghiệp còn cho thấy được sự chỉnh chu của bản thân hoặc doanh nghiệp. Cũng là điều dễ gây thiện cảm tốt.
Tầm quan trọng của Name Card
Trong giao tiếp kinh doanh
Đầu tiên phải kể đến Name Card cực kỳ mang tính quan trọng trong giao tiếp kinh doanh. Khi mới gặp gỡ đối tác lần đầu việc đưa một danh thiếp thẩm mỹ, chuyên nghiệp sẽ tạo được ấn tượng ban đầu cũng như tạo được sự tin cậy cho họ. Ngoài ra trao đổi Name Card còn giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt và dễ dàng hợp tác hơn. Đây cũng là cách bạn quảng bá hình ảnh thương hiệu của mình cho đối tác kinh doanh hiệu quả mà tiết kiệm. Đặc biệt với những sự kiện hay hội thảo kinh doanh… trao đổi Name Card chính là cách gia tăng cơ hội tiềm năng được hợp tác với nhiều khách hàng, đối tác trong tương lai.
Trong đời sống xã hội
Không chỉ trong kinh doanh mà trong đời sống xã hội cũng vậy. Name Card sẽ tạo tiền đề để mở rộng quan hệ, tạo ấn tượng tốt. Đồng thời dễ dàng chia sẻ thông tin nhanh chóng một cách chuyên nghiệp.
Cấu trúc cơ bản của Name Card
Thông tin cơ bản
Tên đầy đủ: Hãy ghi tên họ đầy đủ bằng chữ lớn và thật trang trọng trên tấm Name Card.
Chức danh: Việc ghi chức danh sẽ giúp bạn tinh tế khi cho họ biết bạn đang làm gì trong công ty.
Tên công ty/tổ chức: Hãy nhớ ghi tên công ty hay tổ chức mà mình đang làm việc lên Name Card.
Logo (nếu có): Nếu có thì hãy chọn in logo thương hiệu để tăng tính nhận diện đặc trưng.
Thông tin liên lạc
Số điện thoại: Tất nhiên đừng quên số điện thoại để tiện liên lạc khi cần.
Email: Muốn giao tiếp chuyên nghiệp thì chọn email in trên Name Card là điều cần thiết.
Website: Tất nhiên cả website của công ty hay của cá nhân cũng rất quan trọng.
Địa chỉ: Nếu cần thiết để dễ gặp gỡ có thể kèm cả địa chỉ.
Thông tin bổ sung
Slogan: Để giới thiệu và tạo hiệu ứng cuốn hút có thể kèm slogan ấn tượng để giới thiệu và lan tỏa thông điệp của bạn.
Mã QR: Với sự tiện lợi và nhanh chóng hiện nay chọn mã QR cũng là cách nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn.
Mạng xã hội: Để kết nối trên mạng xã hội hay trao đổi hình ảnh, tin nhắn… cũng có thể sử dụng in tên tài khoản mạng xã hội.
Nguyên tắc thiết kế Name Card
Muốn thiết kế Name Card thì đừng quên bỏ túi 4 nguyên tắc quan trọng sau:
Chuyên nghiệp, rõ ràng, dễ đọc: Khi thiết kế Name Card cần chú trọng đến sự chuyên nghiệp, rõ ràng và dễ đọc. Cụ thể nội dung in ấn cần chính xác, dễ đọc, kích thước cân đối, hài hòa. Bên cạnh đó màu sắc nhã nhặn, phù hợp với thương hiệu. Cũng cần chú trọng đến chất liệu giấy dày, cao cấp để toát lên được sự chuyên nghiệp của Name Card.
Bố cục cân đối, hài hòa: Việc sắp xếp thông tin sao cho cân đối về bố cục cũng như sử dụng khoảng trắng phù hợp là điều cần thiết để mang đến tổng thể Name Card ấn tượng, không rối rắm. Đặc biệt là cần sử dụng hình ảnh sống động, in sắc nét.
Màu sắc phù hợp với thương hiệu: Hãy ưu tiên lựa chọn màu sắc Name Card phù hợp với thương hiệu để gia tăng sự nhân diện và tích cực truyền thông. Hạn chế sử dụng màu quá nhiều hay quá tối. Ưu tiên chọn điểm nhấn bằng màu sắc.
Sử dụng hình ảnh, font chữ phù hợp: Ngoài ra cần chọn hình ảnh chất lượng cao cùng font chữ dễ đọc và phù hợp để mang đến một Name Card chuyên nghiệp nhất.
Xu hướng thiết kế Name Card
Đơn giản, tối giản: Để thiết kế Name Card một bí quyết cực quan trọng mà bạn phải “nhạy” khi tiếp nhận đó là sự đơn giản, tối giản cần thiết. Không nên quá cầu kỳ mà điểm độc đáo nằm ở sự thanh lịch. Trình bày nội dung đầy đủ, súc tích cũng sắc màu tinh tế. Sẽ ghi được điểm cao trong mắt đối tác và người nhận Name Card.
Sử dụng chất liệu sáng tạo: Việc chọn chất liệu sáng tạo cũng sẽ tạo nên sự độc đáo, ấn tượng riêng. Hoặc có thể chọn kết hợp nhiều chất liệu với nhau để gia tăng tính thẩm mỹ.
Tích hợp công nghệ (QR code, NFC): Khách hàng thường có nhu cầu trao đổi Name Card đồng thời tích hợp công nghệ khác như QR code, NFC để dễ quét và truy cập thông tin dễ dàng, nhanh chóng hơn.
Cách sử dụng Name Card hiệu quả
Cách trao đổi Name card
Biết cách trao đổi Name Card cũng là một lợi thế để bạn sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất. Đầu tiên là hãy bảo đảm rằng Name Card của bạn trông sạch sẽ, phẳng phiu. Sau đó hãy giới thiệu bản thân và bắt đầu trao đổi Name Card đối với người bạn muốn giao thiệp. Cần chú ý đưa bằng hai tay và hướng mặt chính của tờ Name Card lên phía người được nhận.
Đồng thời nếu người kia đưa Name Card của họ. Thì cũng hãy nhận với sự niềm nở và đọc thông tin của họ một cách tôn trọng và sau đó thì nói lời cảm ơn.
Lưu trữ Name card kỹ lưỡng
Việc lưu trữ Name Card có thể đựng bằng hộp gọn gàng. Để tránh thất lạc hay nhầm lẫn có thể ghi chú thêm thông tin bên ngoài.
Hoặc có thể chọn ứng dụng lưu trữ Name Card bằng ứng dụng thông minh trên điện thoại.
Hoặc sử dụng Name Card lưu trữ trong sổ tay…
Cập nhật thông tin Name card thường xuyên
Nếu có sự thay đổi về thông tin in trên Name Card bạn hãy cập nhật lại và nhớ thông báo với khách hàng, đối tác để họ tiện cập nhật cho chính xác.
Hy vọng rằng với bài viết trên bạn đã có được cái nhìn tổng quát về cấu trúc, tầm quan trọng cũng như cách thiết kế, sử dụng Name Card một cách chuyên nghiệp. Và đừng quên nếu có nhu cầu in Name Card đẹp, thiết kế ấn tượng và giá rẻ thì liên hệ ngay với Intoroigiare.vn bạn nhé!
Hello, Mình là Nguyễn Ngọc Hiền – CO Founder công ty TNHH – intoroigiare.vn HCM. Công ty chúng tôi với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn bao bì, tờ rơi, in catalogue, in brochure… kết hợp với những đối tác lớn như in thành tiến, thegioididong,… chúng tôi cam kết gửi đến khách hàng những ấn phẩm chất lượng nhất, uy tín nhất HCM.
